Permohonan Menjalankan Kajian di Institusi di bawah KPM

12/5/2016

Assalamualaikum dan salam sejahtera

BAGI YANG BARU MENEMUI ENTRI INI, BOLEH RUJUK MAKLUMAT TERKINI TENTANG PROSEDUR TERSEBUT DI SINI

Ramai antara penyelidik khususnya dalam bidng pendidikan yang menjalankan penyelidikan melibatkan para guru serta pelajar sama ada di sekolah rendah, menengah mahupun di IPG dan Kolej Matrikulasi. Satu prosedur penting yang harus dilalui sebelum seseorang penyelidik menjalankan proses pengumpulan data adalah mendapatkan kelulusan daripada pihak Kementerian Pendidikan Malaysia terlebih dahulu.

Untuk tujuan ini, anda harus berhubung dengan Bahagian Perancangan dan Penyelidikan Dasar KPM dan memastikan borang permohonan diisi dengan lengkap.

Antara perkara yang harus diselesaikan sebelum menghantar borang permohonan tersebut termasuklah mengemukakan:

1. Satu salinan Borang Penyelidikan BPPDP 1.2 yang lengkap.

2. Satu salinan cadangan penyelidikan yang lengkap mengandungi Bab 1: Pengenalan, Bab 2: Tinjauan Literatur dan Bab 3: Metodologi.

3. Satu salinan instrumen kajian.

4. Satu salinan senarai sampel yang terlibat dalam kajian.

5. Kertas cadangan dan instrumen kajian yang telah diluluskan dan disahkan oleh penyelia.

6. Surat pengesahan status pelajar daripada universiti.

7. Dua keping sampul surat (21.5 cm x 10.5 cm dan bersetem RM 0.80 setiap satu); satu daripadanya beralamat pemohon (option - jika anda ingin mengambil sendiri surat kelulusan maka perkara 7 boleh diabaikan)

Tambahan:
Pastikan sampel kajian anda tidak melibatkan murid kelas peperiksaan (UPSR, PT3, SPM dan STPM).

Borang yang telah lengkap dengan lampiran boleh dihantar ke:

BAHAGIAN PERANCANGAN DAN PENYELIDIKAN DASAR PENDIDIKAN
ARAS 1-4, BLOK E8
KOMPLEKS KERAJAAN PARCEL E
PUSAT PENTADBIRAN KERAJAAN PERSEKUTUAN
PUTRAJAYA
Telefon :03-8884 6591 62604 / Faks :03-8884 6579

Kebiasaannya proses untuk mendapatkan surat kelulusan tidak memakan masa yang terlalu lama, mungkin sekitar seminggu sahaja. Jika ada yang memerlukan borang tersebut, bolehlah muatturun di sini:

borang_eprd.pdf
File Size:	425 kb
File Type:	pdf

Download File

Prosedur seterusnya - setelah mendapat kelulusan daripada pihak EPRD KPM, anda perlu berurusan dengan pihak Jabatan Pendidikan Negeri - bergantung kepada lokasi insitutsi yang terlibat dengan penyelidikan anda, misalnya Selangor dan Perak. Dalam contoh ini, anda perlu mendapatkan permohonan daripada JPN kedua-dua negeri dengan mengemukakan surat yang telah diperolehi daripada EPRD. Surat daripada JPN perlu dibawa ke institusi terlibat sebelum pengumpulan data dilakukan.

Mungkin ada yang merasakan proses ini sebagai sesuatu yang sukar namun hakikatnya, inilah prosedur yang harus dilalui oleh setiap penyelidik yang beretika. Tiada yang mudah dalam perjalanan penyelidikan, namun proses ini hanya umpama secebis daripada proses keseluruhan yang lebih panjang pastinya! Always keep your aim high! :)

Selamat maju jaya Firdaus dan Aimi :)

61 Comments

nurnadia

12/27/2016 05:20:51 am

Salam, setelah mendapat surat dari KPM, untuk urusan ke JPN, apakah dokumen yang perlu disediakan?

Fariza

1/4/2017 01:09:46 am

Salam kembali Nurnaida,

Untuk ke JPN hanya bawa surat kelulusan daripada pihak EPRD dan standby research proposal sekiranya diperlukan. Hope this helps :)

BW,

F

Jasmine

1/24/2017 12:29:36 am

Good day Fariza,

Thank you for your blog post. I would like to know more detail. May I know if the research proposal need to be in Bahasa Malaysia and/or English? Beside, the 3rd document research instrumentation, is this referring to a listing of devices involve? Thirdly, after getting approval from JPN, should I obtain another approval letter from PPD?

Thanks and Regards,
Jasmine

Fariza

2/5/2017 06:21:55 pm

Good day Jasmine,
sorry for the late reply!

1. The research proposal can be in both languages - English or Malay

2. Research instrument in this case refers to your questionnaire/interview schedule - depending on your data collection tool, not devices. (Note: please make sure that the questions do not touch sensitive issues)
3. No - just get a letter from EPRD then JPN .. that will be enough.

Best wishes,
F

Jasmine

2/9/2017 08:27:52 am

Thanks for your reply Fariza! :)

Farihah

2/8/2017 04:34:53 am

Salam.. Apa beza dokumen ke (2 dan 3) dgn dokumen ke 5.. Perkara yg sama atau berbeza.. Trm kasih..

Farza

2/15/2017 05:04:50 pm

Farihah,

#2 = proposal yg mengandungi bab 1,2,3
#3 = set soal selidik atau soalan temubual yang akan digunakan dalam penyelidikan anda
#5 = kedua-dua bahan (porposal dan instrumen kajian) telah dipersetujui oleh penyelia anda)

Hope this helps :)

Yana

2/10/2017 04:35:47 pm

Salam. Saya ingin bertanya, selepas hasil kajian semua telah dijilid, adakah perlu dihantar salinan hasil kajian tersebut pada KPM/JPN? Jika ya, salinan yang perlu dihantar itu dalam bentuk hard binding atau bagaimana?

Fariza

2/15/2017 05:01:30 pm

Yana, satu salinan tesis dlm bentuk harbound perlu dihantar ke pihak EPRD

Yana

6/8/2017 01:12:06 pm

Kalau penyelidik tidak menghantar salinan tesis tersebut, adakah terdapat any consequences? *Sekadar ingin tahu

Misz iera

2/15/2017 08:19:37 am

Thank you Dr for the info. So helpful!

Fariza

2/15/2017 05:05:28 pm

Iera,

Alhamdulillah jika ada manfaatnya :)

Ernie

2/20/2017 08:13:35 pm

Assalamualaikum Dr, saya akan jalankan kajian di IPG. Bila dah dapat kelulusan dari EPRD, saya perlu ke IPGM terlebih dahulu atau terus ke IPG yang saya akan buat kajian tersebut? Terima Kasih.

Fariza

8/16/2017 01:33:09 am

Salam saudari Ernie,

saya merujuk kepada sahabat di IPG tentang prosedur ini, menurut beliau prosesnya sama - saudari dikehendaki membuat permohonan menjalankan penyelidikan daripada EPRD terlebih dahulu dan setelah mendapat kelulusan, saudari perlu ke IPGM di Cyberjaya untuk mendapatkan kelulusan untuk mengumpul data dari IPG pula.

Harap membantu.

mior

3/26/2017 12:33:11 am

salam Dr..kalau sample kajian memang perlukan student form 5 mcm mna?adakah permohonan kita xdiluluskan..just utk jawab soal selidik saja...tksh

Fariza

8/7/2017 05:39:36 pm

Wslm En Mior

Jika ada justifikasi yang jealas dan mantap mungkin boleh diterima. Biasanya di EPRD kita perlu bertemu dengan pegawai yang bertugas dan boleh bincang dengan individu terbabit. Maaf di atas kelewatan membalas

mior

8/15/2017 08:19:30 pm

salam Dr...klu proposal kita memerlukan data dr eprd seperti statistik sesuatu kes..adakah perlu prosuder di atas sedangkan baru dlm peringkat penyediaan proposal?

Fariza

8/16/2017 01:29:49 am

Salam En Mior,

Di EPRD sendiri ada unit data .. saudara boleh menghubungi unit tersebut untuk mendapatkan data yang diperlukan.

Punnithann

4/30/2017 12:17:11 am

Slm perpaduan,
Ingin bertanya, mengapa perlu kita sediakan 2 keping sampul surat (21.5 cm x 10.5 cm dan bersetem RM 0.80 setiap satu); satu daripadanya beralamat pemohon.

Satu sampul utk pemohon manakala satu lagi ?

Fariza

8/7/2017 05:40:52 pm

Punnithann,

Biasanya sampul diperlukan jika kita berhasrat agar dokumen/surat kebenaran dipos ke alamat kita. Jika sekiranya penyelidik berhasrat mengambil sendiri surat kebenaran setelah dikeluarkan, tidak perlu kepada sampul surat.

Shazley

7/5/2017 01:28:38 am

Salam .. nk tanya pasal permohonan menjalankan kajian penyelidikan di sekolah
1- adakah alatan (device: sound meter) kajian termasuk dalam instrument
2-surat pengesahan : status student universiti @ pengesahan penyelia pemjalankan penyelidikan?

Fariza

8/7/2017 05:43:22 pm

Salam Shazley,

1. Sound meter adalah device/instrument tetapi apa yang dimaksudkan dalam borang EPRD adalah instrumen kajian iaitu alat untuk pengutipan data misalnya - soal selidik atau temubual. Jika instrumen kajian saudara adalah soal selidik, maka perlu kemukakan soalan lengkap dalam soal selidik tersebut.

2. Ye, sekiranya saudara seorang pelajar di IPT, perlu dapatkan surat pengesahan dari Fakulti tempat pengajian

azrina

7/17/2017 06:31:22 pm

salam. saya nak tanya mengenai adakah urusan dengan JPN boleh dilakukan dengan menghantar surat melalui pos ataupun perlu dilakukan dengan cara walk in?

Fariza

8/16/2017 01:28:02 am

Salam Azrina,

setakat praktis saya, saya pergi ke JPN dan bertemu sendiri dengan pegawai berkenaan namun demikian ada kemungkinan proses tersebut boleh dibuat melalui pos atau emel. Untuk mendapatkan pengesahan, saya syorkan saudari menghubungi sendiri JPN yang berkitan dan dapatkan maklumat yang sahih. Jangan lua share juga maklumat tersebut dengan saya ye!

siti

9/26/2017 07:56:58 am

salam.

jika sampel melibatkan pelajar sekolah swasta tapi saya masih memerlukan maklumat seperti statistik peperiksaan peringkat kebangsaan, adakah saya perlu teruskan dengan prosedur yang sama?

terima kasih.

Fariza

10/20/2017 08:20:19 am

Wslm Siti,

Untuk mendapatkan statistik berkenaan saudari boleh menghubungi unit statistik di EPRD KPM. Tetapi untuk kebenaran menjalankan penyelidikan di sekolah swasta, mengikut kefahaman saya saudari perlu mendapatkan kelulusan daripada pihak sekolah swasta tersebut dan bukannya daripada EPRD KPM

Aenn Mahli

10/19/2017 08:19:00 pm

Assalammualaikum..
Kalau saya pelajar kolej yang ingin membuat rakaman kat sekolah, borang yang mana yang perlu saya isi. Sebab borang yang saya download ni banyak tentang pasal kajian/research. Sedangkan saya hanya ingin membuat rakaman untuk assignment kewartawanan saya. Macam mana ye?

Fariza

10/20/2017 08:23:19 am

Wslm Aenn

Maklumat dalam entir ini adalah tentang prosedur mendapatkan kebenaran menjalank kajian (melibatkan pengutipan data) di sekolah2 di bawah KPM. Jika tujuan saudari ke sekolah untuk rakaman kewartawanan, dan tidak melibatkan pengutipan data mungkin saudari perlu berhubung terus dengan pihak pengetua/pentadbir sekolah berkenaan. Nasihat saya, bawa salinan surat daripada institusi tempat saudari belajar sebagai bukti pegesahan bahawa saudari adalah pelajar institusi terbabit dan berhasrat untuk membuat rakaman untuk tujuan tugasan dan lain-lain yang berkenaan. Hope this helps :)

azrina

11/2/2017 11:06:27 pm

assalamualaikum. untuk urusan di jpn, kita akan dapat surat kebenaran atau ia lebih kepada untuk memaklumkn mengenai kajian yang kita nak buat?

Fariza

11/2/2017 11:35:59 pm

Wslm JPN akan keluarkan satu lagi surat untuk dimajukan kpd pihak sekolah. Surat EPRD dan JPN perlu dimasukkan dlm lampiran di belakang tesis.

Hanis

11/12/2017 05:56:26 pm

Salam. Kertas cadangan penyelidikan dan instrumen kajian yang disahkan oleh penyelia tu bermaksud tndatangan penyelia ke? Kalau tak disahkan oleh penyelia, adakah permohonan tidak diproses?

Dr Fariza

11/12/2017 06:06:30 pm

Wslm Hanis

Borang perlu dilengkapkan dengan mendapatkan tandatangan dan chop penyelia. Sudah pasti sebelum penyelia menandatangani borang tersebut saudari perlu mendapatkan persetujuan penyelia terlebih dahulu tentang item-item yang terdapat dalam soal selidik. Selamat maju jaya.

Izzati

11/28/2017 08:47:16 pm

Salam nak tanya untuk ke jpn hanya perlu bawa surat dr eprd je ke?ke kena ada surat kebenaran menjalankan kajian daripada pihak universiti jugak selain drpd surat pengesahan sebagai pelajar?

Dr Fariza

1/28/2018 12:33:51 am

Salam Izzati,

Ye boleh bawa surat daripada EPRD sahaja (as far as I concerned)

Thang

12/9/2017 07:37:17 am

Thx a lot

Dr Fariza

1/28/2018 12:34:22 am

You are most welcome Thang :)

Rodziah

12/13/2017 07:08:43 pm

Salam, bagaimana jika saya ingin memanjangkan tempoh menjalankan kajian,...?

Dr Fariza

12/14/2017 02:16:51 am

Sila berhubung dengan pegawai di EPRD: 03-88846457 (Selvarajah@moe.gov.my).

Chinda

12/16/2017 10:51:55 pm

Salam sejahtera Dr.
Boleh saya tahu prosedur untuk mendapatkan statistik peperiksaan (e.g UPSR) daripada pihak KPM.
Terima kasih.

Dr Farza

1/28/2018 12:35:18 am

Sila berhubung dengan pegawai di EPRD: 03-88846457 (Selvarajah@moe.gov.my) atau dapatkan extension untuk unit Data EPRD (maaf saya tak ada nombornya)

Grace

12/18/2017 03:17:14 pm

Hi, Dr. Fariza. '2 keping sampul surat" means that they will send one approval letter to me and send another to inform the school? Or is it just to me only? Cause I was wondering.. do I have to write in another request to the school to get permission and notify the school ?

Dr Fariza

1/28/2018 12:37:03 am

Dear Grace,

Kebiasaannya saya atau pelajar akan datang sendiri untuk ambil surat kelulusan daripada EPRD setelah ia siap. In this case, applicants do not have to provide the envelopes, unless you want them to post the letter to your mail address.

Nor

12/21/2017 09:36:06 pm

salam Dr Fariza
sekiranya saya memerlukan data statistik dan beberapa data mengenai murid dari KPM untuk tujuan proposal, perlukah syarat2 diatas dipenuhi?

Dr Fariza

1/28/2018 12:38:18 am

Wslm Nor

Syarat di atas hanya untuk mohon kebenaran melaksanakan kajian. Saya rasa unit Data boleh dihubungi bila2 masa sebelum saudari uruskan permohonan kebenaran menjalankan kajian.

Zaid

1/8/2018 05:20:45 pm

salam sejahtera, kajian saya perlu melibatkan pelajar STPM, namun salah satu syaratnya tidak boleh melibatkan pelajar PT3, SPM dan SPM. Boleh ka saya meminta sekolah terbabit membuat surat menyokong kajian saya untuk menyatakan bahawa kajian saya tidak menggangu P&P di dalam kelas. Tambahan pula, kajian saya bersesuaian/berkaitan dengan skop pembelajaran STPM.

Dr Fariza

1/28/2018 12:40:11 am

Salam Zaid

Maaf, dalam hal ini saya tak dapat menjawab. Saya sarankan saudara berhubung sendiri dengan pegawai di EPRD ye. Sila berhubung dengan pegawai di EPRD: 03-88846457 (Selvarajah@moe.gov.my)

Hanis

1/14/2018 10:03:35 pm

Salam. Kajian saya melibatkan cikgu-cikgu sekolah menengah. Apa yang dimaksudkan dengan salinan senarai sampel kajian? Adakah saya perlu ada senarai nama cikgu-cikgu yang terlibat?

Dr Fariza

1/28/2018 12:41:50 am

Salam Hanis

Kemukakan senarai nama sekolah yang terpilih dalam penyelidikan saudari serta bilangan guru yang terlibat sbg responden. As far as I concerned, tak perlu senarai guru yang terlibat.

jasmeet

1/15/2018 05:19:18 am

Hello. May I know if i need statistics, can I get it straight from JPN?

Dr Fariza

1/28/2018 12:42:57 am

Hi Jasmeet,

Ya, di EPRD ada Unit Data yang boleh membekalkan statistik yang saudari perlukan.

Mazlina CM

1/15/2018 05:06:15 pm

As salam Dr Fariza,
sy dlm pengajian Phd nak buat soal selidik kepada pelajar sekolah pertengahan remaja umur 15 hingga 18 tahun.
tetapi didalam syarat tambahan tidak membenarkan kajian terhadap pelajar yang menduduki peperiksaan penting.

Adakah permohonan saya tidak akan dipertimbangkan jika saya hendak mendapatkan pelajar pertengahan umur yang dalam kajian saya adalah pertengahan remaja dan berisko terhadap aktiviti yang hendak saya kaji.
cadangan kajian hendak dijalankan pada awal tahun Feb or Mac bergantung pada kelulusan JPM.

please advise Dr.
tqvm

Dr Fariza

1/28/2018 12:44:55 am

Salam Mazlina,

Syarat2 tersebut adalah syarat umum. Mungkin jika penyelidikan saudari bernar2 memerlukan golongan ini, saudari perlu berbincang dengan pegawai di EPRD. Selamat maju jaya!

Nursaidah

2/14/2018 09:37:16 pm

Assalammualaikum. Saya nak tanya, saya ingin menjalankan kajian yang memerlukan sesi temubual dengan para guru dan melakukan pemerhatian cara pembelajaran pelajar. Jadi, adakah perlu saya dapatkan kebenaran JPN atau terus memohon dari pihak sekolah sahaja?

Dr Fariza

2/16/2018 06:03:05 am

W.salam Nursaidah

Sebelum saudari ke sekolah, saudari perlu memohon kebenaran daripada pihak EPRD terlebih dahulu, kemudian setelah mendapat kelulusan EPRD, baru dapatkan kebenaran daripada JPN. Surat kebenaran daripada EPRD dan JPN boleh digunakan untuk akses ke sekolah yang dimaksudkan. Biasanya JPN akan minta senarai nama sekolah yang akan dilibatkan dalam kajian. Jika saudari terus ke sekolah tanpa kebenran awal drpd EPRD dan JPN, besar kemungkinan sekolah tidak akan menerima kunjungan tersebut.

p/s: Jika kajian melibatkan sekolah SBP, satu lagi surat kebenaran perlu diajukan ke unit SBP di Cyberjaya

Nursaidah

2/21/2018 09:03:37 pm

Terima kasih untuk maklum balas yang diberi.
Saya nak tanya berkaitan
1. senarai sampel kajian. Adakah saya perlu menyatakan nama sekolah dan target murid sahaja atau perlu nyatakan sekali bilangannya?

2. Surat pengesahan belajar bolehkah saya hanya dapatkan pengesahan dari ketua program sahaja?

IZYAN

7/30/2018 08:30:11 am

Saya nk tanya, kajian yang akan saya jalankan adalah di sekolah SBP area Selangor.,surat kebenaran tu saya perlu buat sendiri atau boleh guna borang BPPDP 2(A) yang dapat dari EPRD?Adakah surat tu boleh dihantar melalui email atau perlu walk in ke unit SBP di Putrajaya?

Zaliya

2/26/2018 01:14:51 am

Assalamualaikum. saya nak tanya ,stelah mendapat kelulusan EPRD, surat kelulusan perlu dihantar ke JPN unit mana ye?

Dr Fariza

2/26/2018 07:52:02 am

Saya tidak pasti unit apa tapi saudari boleh bawa surat dari EPRD ke kaunter JPN. Mereka tahu untuk merujuk kepada siapa.

Hasma

3/13/2018 05:26:45 pm

assalamualaikum. saya nak tanya berkaitan surat kelulusan JPN. sebelum ini, saya ada mendengar bahawa surat ini diperlukan untuk mengelakkan daripada sekolah tidak menerima kita menjalankan kajian. Saya menjalankan kajian di sekolah saya berpraktikal dan kajian tersebut merupakan suatu kaedah pengajaran yang saya gunakan iaitu kaedah berasaskan Inkuiri. Oleh itu, tiada sebarang masalah daripada pihak sekolah. Walau bagaimanapun, setelah habis praktikal, pensyarah saya meminta surat tersebut untuk dilampirkan dalam tesis. Saya tidak membuat permohonan ke JPN. Jadi soalan saya, bolehkah kalau saya memohon surat JPN tu lagi walaupun tarikh untuk menjalankan kajian telah tamat?

Ain

6/25/2018 12:57:13 am

salam..mohon prtanyaan, bagaimana cara kita nak dapatkan senarai sekolah tercorot akademik di malaysia? saya perlukan untuk dijadikan scope kajian...tolong emel kpd sy kalau ada jawapan..please...

Atiy

9/26/2018 12:03:30 am

Assalamualaikum Dr,

Untuk Makluman Dr, sy sedang dalam proses memulakan kutipan data untuk pengajian PhD dan sy memrlukan data dari kanak-kanak sekolah rendah. Namun, permohonan saya ditolah pihak ERPD atas alasan sudah banyak kajian berkitan topik yg sy sedang kaji. Sedangkan topik sy ini mengisi knowledge gap yang masih perlu dikaji dan difahami. Cumanya, saya ingin mendapat pandangan pihak Dr, sekiranya sy tidak dapat kelulusan pihak EPRD, dan saya masih dapat bantuan pihak sekolah untuk membantu saya mendapatkan data, adakah data yang saya perolehi dikira tidak beretika hanya kerana tidak mendapat kelulusan EPRD KPM?

Permohonan Menjalankan Kajian di Institusi di bawah KPM

Leave a Reply.

Archives

Do your search here:

Categories

Connect with me: